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合同的簽訂及履行注意事項

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【摘要】:

 

一、簽訂合同首先要明確的兩個基本原則

 

1)如非即時清結的合同,雙方必須以書面方式約定。因為這樣的爭議出現時,更有利于雙方明確責任。而訂立書面約定的二個基本目的:一是雙方確定了各自的權利義務;二是作為證明,在爭議產生后,可以直接向司法機關提交,以作為證明自身所主張的依據。但是一些工作單位,在經濟往來中為省事便利或是基于對顧客的信賴,而只憑對方的電報、通話、交貨通知單等就完成了交付,如果一方出現失信,便糾纏不清,從而造成了合同糾紛。在這時,因為無從舉證或證據不足而常常造成己方無從立案或起訴要求無法取得人民法院的支持。

 

2)要對合同的所有規定要進行具體、細化。

 

二、簽訂合同主體資格的審查

 

依據不同的簽約人要著重審查如下材料:

 

1)由對方法定代表人親自簽約的情況

1、對方是否有營業執照,而且是否真實,以及營業執照上明確的經營范圍、經營期限等;

2、營業執照上記載的法定代表人是否和合同上的簽字者有差異;

3、簽約人的身份證等有關身份材料的審查;

4、對方營業場所以及是否正常經營等。

 

2)由對方特定的業務員簽約的情況

1、業務員的身份證明材料;

2、業務員與委托單位的關系;

3、業務員與委托單位之間能否有合法高效的委托手續;

4、業務員是否取得委托單位的授權,尤其要注重審核受托代理的權限、受托代辦的時限。特別防范無權代理、越權代理;

5、委托企業單位是否有營業執照,以及簽約時是否還存在。

 

總之,在簽訂前雙方務必要對對方當事人的情況做出具體仔細的核查。采取的方法,可以是通過來電咨詢、來信、發函、上門檢查,又或者到政府相關機關詢問情況等。在進行了一番研究的基礎上,可以比較具體地了解對方的實際狀況,這也是雙方簽訂合同的第一步。

 

三、合同主要內容的審查

 

一般來說合同的具體內容由雙方當事人共同約定,主要包含了如下條款:1、雙方當事人的姓名、住址;2、標的內容;3、總量;4、質量;5、價款或報酬(支付時限、支付方式);6、履行時限、地址、方式;7、違約責任(經濟損失補償、違約金核算);8、爭議解決的辦法(人民法院、仲裁委員會)。根據一個較為普遍的服務合同,將上述各主要條款一一加以說明。

 

1)審核合同的名稱是否與合同的具體內容保持一致。

 

2)合同上雙方當事人的姓名以及住址。除了前面提到的對雙方合同當事人主體資格的嚴格審核程序之外,在合同簽訂之時還必須仔細審查合同上對方合同當事人的姓名能否與其所簽署的公章相符,這點是非常關鍵的。

 

3)做好對合同標的的審查工作。從服務合同上來說,要確定服務范圍。對于易產生歧義的商品名稱,可以進行特別的解釋,避免產生無謂的爭議。

 

4)對標的物的總量、價格、數額等作出有必要的核定。對于服務合同要確定收取的服務項目、方法等。

 

5)產品質量方面的規定、標準,以及供方對產品質量管理的要求和時限,必須清楚具體。從服務合同來說,明確了對其所提供業務的具體規定。

 

6)對于標的物的驗收,要嚴格規范具體的驗收程序。如請求對方在收到標的物之后及時進行簽收,如有異議則必須在規定期限內告知我方,否則視作我方已完成合同的履行。

 

7)有關支付方式及時限。采取怎樣的支付方法,對保障我方債權的實現具有至關重要的意義,要根據對方的履約能力選擇風險系數比較小的一種履約方式。當買方使用銀行支票支付時,要按規定的程序加以檢驗,以防被買家用虛開的支票帶走標的物。而為了避免對手虛開支票,可直接到出票人開戶行去持票入賬,可核實該支票有無兌現。

 

8)在合同中可明確定金條款,可有效維護我方利益。此外,違約責任條款也要本著對我方有利的原則,進行明確規定。

 

四、合同履行應注意的問題

 

1)有合同并不當然代表合同已履行。結束工作時應讓對方簽收回單,回單盡量有對蓋章,如無蓋章應有授權人簽字。

 

2)如我方有支付義務,對方收款單位與合同當事人不一致的,須讓合同當事人提供付款指示說明。

 

3)如對方讓第三方向我方支付,應由支付人開具代付款憑證。

 

4)合同履行中注意保留證據。在交易中未妥善保存交易往來文件,出現糾紛時,由于文件不全而造成部分交易細節沒有證據,甚至部分文件原件丟失,僅留下復印件。由于復印件易偽造,筆跡也無法進行筆跡識別,無法獨立成為證據,故對方不承認該復印件時法庭難以采信。

 

5)業務部門和財務部門密切協調,對應付賬款進行有效催收,避免欠款超過訴訟時效。

 

6)如有糾紛出現,應注意收集提交下列證明合同簽訂、履行、變更的證據:

 

1、書面合同或口頭合同內容、證明人證言;

2、交付標的物或提供標的物的單證的證據;

3、交付有關單證和資料的證據;

4、接收標的物的證據;

5、標的物數量、質量異議通知的證據;

6、樣品查封及樣品質量的證據;

7、第三人對標的物主張權利的證據;

8、合同變更、解除的證據;

9、違約情況的證據;

10、違約金或損失的賠償金額及其他證據。

 

五、結合案例講解在合同的簽訂和履行過程中應注意的事項

 

案例1:關于無權代理的案件

房屋業主甲方委托其母親,通過中介將房子賣給乙方,乙方在支付部分購房款之后,甲方(業主母親)將房屋交給乙方。后因房價上漲,甲方認為賣房吃虧,要求乙方增加房款,乙方拒絕。甲方向法院提起訴訟,認為其母親沒有權利賣房,因為授權委托書只列明有管理房屋等事項,并沒有明確授權賣房。在法院審理過程中發現,甲方曾為履行雙方的房屋買賣合同,將購房收據在開發商處換成發票后交給乙方用于購房抵扣稅款,法院綜合案件其他事實,認定雖然委托書授權不明,但甲方有事后用行動追認代理行為的事實,法院最終認定雙方的買賣合同有效。


提示:如果在簽訂合同時嚴格審核委托人的代理權限及事項,可避免給對方留下法律上的漏洞。

 

案例2:關于簽訂合同進行資信調查


原告為一家設備租賃公司,被告是租賃人,原告將設備租賃給被告使用,被告將貨物存放于第三方,第三方與被告有一定的關聯性,原告一直以為第三方是被告的下屬企業,之所以租給被告就是因為第三方有履行能力。合同履約過程中,原告發現被告沒有能力履行合同,經過調查,第三方與被告有一定的關聯性,但在法律上完全是兩個獨立的主體,按照法律規定要求第三方承擔責任,沒有依據。


提示:本案如果出租人在簽訂合同時,進行適當的資信調查是可以避免出現此情況。

 

案例3:關于簽訂合同的違法性審查


一家文化公司(甲方)與另一家公司(乙方)簽訂協議,就某項服務簽定協議,雙方在簽定合同中約定甲方將相應的服務款項交付給乙方指定的賬戶,后乙方指定付款至某個人賬戶,后來因各項服務產生糾紛,乙方向法院起訴,要求甲方支付相應的服務費。甲方答辯稱乙方提供的是個人賬戶,違反法律,所以沒能付款,沒能付款的原因在乙方。經法院審理,法院認定該約定違反了《公司法》《商業銀行法》的強制性規定,屬無效條款。


提示:審查合同基本的一項是合法性審查。

 

案例4:合同印章,在合同簽訂與履行時不一致


某建筑公司(甲)向鋼材公司(乙)購買鋼材,買賣雙方簽訂鋼材買賣協議,協議簽定之后,鋼材公司將鋼才運輸到建筑公司的工地,建筑公司接收鋼材后,在送貨單上蓋章,但該章沒有備案。因鋼材款發生糾紛后,乙方將甲方訴至法院,要求支付鋼材款,甲方答辯沒有收到乙方的鋼材,乙方送貨單上的簽章也不是甲方的。訴訟時,因工程已完工,工地人員已全部撤離。法院經過周密的調查,證實甲方收到了乙方的鋼材,最終判令乙方勝訴。


提示:印章前后不一致,合同履行中時有發生,此問題值得注意。

 

案例5:在合同履行中傳真等產生的問題


甲方為一制衣公司,乙為一時裝公司,甲方受乙委托包工包料生產一批服裝,訂單的方式是乙方通過傳真發給甲方,但是傳真號不屬于乙方公司的電話,在甲方按照乙方的標準加工完成之后,乙方拒收。為此產生糾紛,甲方訴至法院,要求乙方支付加工費。乙方答辯,從沒有委托甲方加工服裝,應駁回甲方的訴訟請求。好在甲方訴訟前,進行了錄音證據保全,案件經過一二審,最終判決乙方敗訴。


提示:本案涉及的傳真件問題,在履行合同時,應引起注意。

 

上述案例都是在簽訂履行合同過程中發生的經常情形,提醒公司管理人員注意,在簽訂合同的過程中,如果沒有相應的預防和補救措施,權益很難得到保障。

 

 

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